ادارة المواد

استراتيجية الشراء بغرض المضاربة تعريف الاستراتيجية بشكل عام تحديد المنظمة لأهدافها طويلة الأجل بتخصيص الموارد لتحقيق هذه الأهداف. أو خطة طويلة الأجل نطمح في تحقيقها للأمد البعيد. استراتيجية الشراء بشكل خاص   هي السياسية التي تنتهجها المنظمة في توفيرها للمواد والمستلزمات. استراتيجية الشراء بغرض المضاربة الشراء بهدف إعادة البيع عند ارتفاع سعر المواد لتحقيق الأرباح. لهذه الاستراتيجية مخاطر في حالة عدم ارتفاع الأسعار أو انخفاضها أو ثبات الأسعار وبالتالي يؤدي الى خسائر كبيرة للمنشأة. فيجب الحذر عن اتخاذ قرار يتعلق باتباع هذه الاستراتيجية. تتشابه هذه الاستراتيجية مع استراتيجية الشراء للتخزين من حيث اعتمادها على الأسعار في المستقبل وتختلف بالأهداف فاستراتيجية الشراء بغرض المضاربة مثل ما ذكرنا سابقاً تهدف الى تحقيق الأرباح اذا كان هناك توقعات بارتفاع أسعار المواد بالمستقبل بينما استراتيجية الشراء تهدف الى منع حدوث خسائر نتيجة ارتفاع أسعار المواد.

المركزية في الشراء   المركزية : كل المهام تكون بيد إدارة واحدة متخصصة في المشروع ولا يوجد هناك تفويض للسلطة والصلاحيات . وبالتالي تكون هذه الإدارة هي المسئولة عن تأمين احتياجات الإدارات والوحدات الإنتاجية في المشروع كافة . مزايا المركزية هي عيوب اللامركزية والعكس • مزايا اتباع سياسة المركزية في الشراء تؤدي المركزية في الشراء إلى تخفيض التكاليف عن طريق الحصول على خصم شراء أو تجمع طلبيات احتياجات المنشأة في طلبية واحدة كبيرة وتؤدي إلى تقليل عدد القائمين بمهمة الشراء وتساعد المركزية في الشراء على التقليل من الأعمال المكتبية وكذلك على توحيد المواصفات المطلوبة للأصناف المشتراه أو الحد من الاختلافات في الأصناف والتي لا مبرر لها وتساعد المركزية على القيام بالمهام المتعلقة بالشراء بكفاية أكبر وكذلك سياسة المركزين المسئولين في المنشآت على إحكام الرقابة على المصروفات، ويفضل الموردون المركزية في الشراء والتواصل مع إدارة واحدة وبعدد محدود من الأشخاص واستلام عدد أقل من الطلبيات ولكن بكميات كبيرة.

                            اللامركزية في الشراء   تقوم اللامركزية في الشراء على أساس قيام الإدارات والأقسام المختلفة بشراء كل أو بعض ما تحتاج إليه بنفسها دون تدخل إدارة المشتريات. • تعريف اللامركزية في الشراء :  تفويض السلطة الخاصة بعملية الشراء إلى إدارات أو الوحدات أو الفروع في المنشأة حيث كل فرع أو إدارة بتأمين احتياجاتها الخاصة المختلفة على حده. وكما ذكرنا سابقاً مزايا اللامركزية هي عيوب المركزية والعكس  • مزايا اتباع سياسة اللامركزية في الشراء السرعة في إنجاز عمليات الشراء لتأمين الاحتياجات المطلوبة في التوقيت المطلوب وكذلك المرونة في تنفيذ عمليات الشراء. و في حالة وجود فروع متعددة للمنشأة وتنوع مشترياتها ومواصفاتها نجد من الصعوبة أن تتمكن مجموعة الشراء المركزية بجميع هذه المواصفات وظروف شرائها. يعد الحصار الاقتصادي التي تتعرض له السلطة الوطنية في فلسطين من قبل العالم أجمع ، عائقاً أمام وزارة الصحة ، فإن جميع الوزارات بمن فيها وزارة الصحة لا تستطيع توفير جميع ...

الشراء بالسعر المناسب   السعر المناسب هو أحد المسؤوليات المهمة لإدارة المشتريات وهنا يجب عدم اغفال حقيقة هامة هي ان النجاح في الشراء بالسعر الانسب لا يكفي للحكم على نجاح ادارة المشتريات في اداء واجباتها. المقصود بالشراء بالسعر المناسب: نشتري بأفضل الأسعار التي تفي بالاحتياجات في المدخلات حتى تنعكس على المخرجات فتخرج سلعة ذات سعر معقول. هناك عدة عوامل المؤثرة في تحديد الأسعار: العامل الأول وهو أهم عامل يحدد السعر وهي / الجودة فالعلاقة بين الجودة والسعر علاقة طردية إذا زادت الجودة يزيد السعر وإذا قلت الجودة يقل السعر والعكس. العامل الثاني / الخدمة هناك أنواع من الخدمة: - خدمة تقدمها السلعة فالسلعة تقدم خدمة للمستهلك النهائي مثال الغسالة تقدم خدمة وحدة وهي التنظيف وغسالة تقدم ثلاث خدمات وهي التنظيف والتنشيف والتجفيف فالطبع يختلف سعر الغسالة الأولى عن الثانية، الثانية تقدم خدمات أكثر فسعرها مرتفع عن الأولى. كلما زادت الخدمة التي تقدمها السلعة زاد السعر العلاقة هنا علاقة طردية. - خدمة يقدمها المورد للمشتري كلما زادت الخدمات التي يقدمها المورد كلما زاد السعر. - خ...

الشراء بالجودة المناسبة  تعريف الجودة بشكل عام / بلوغ شيء ما درجة عالية من النوعية الجيدة والقيمة الجيدة. بشكل خاص لادراة الشراء / هي موصفات قياسية تتوفر بسلعه دون اخرى. وهناك عدة تعريفات للجودة، فلا نعني بالجودة اعلى جودة فالجودة هي الجودة المعقولة صاحبة السعر المعقول. الجودة المرتفعة تحمل سعر مرتفع وينعكس ذلك على المخرجات، إذا كانت الجودة في المدخلات جودة معقولة فالمخرجات تكون سلعة أو خدمة ذات جودة وسعر معقول. وهناك نقطة اساسية ان انخفاض الجودة يجب ان لا يكون على حساب السعر  فالأفضل للجودة ان تكون معقولة ليست مرتفعة ولا منخفضة حتى تلاقي رواج في السوق. توصيف الجودة هي وصف دقيق لما تحتويه السلعة أو الخدمة وبالتالي يمكن الحكم على جودة تلك السلعة أو الخدمة. ويشمل على أربع جوانب اساسية * الجانب الأول / الادارة الهندسية  وتسمى ايضاً بــ (ادارة التصميم) لأنها تهتم بتصميم شكل المنتجات. * الجانب الثاني / الادارة الفنية  هي التي يبدأ عملها من المدخلات حتى تصبح سلعه أو خدمة جاهزة للاستخدام او البيع المخرجات.  * الجانب الثالث / الادارة الاقتصادية تحاو...